Fiche de poste – Décembre 2021
Responsable administratif.ve et coordinateur.rice opérationnel.le

La compagnie 12 :21

La compagnie 12:21 a été créée en novembre 2014, pour accueillir des projets de créations associant différentes disciplines artistiques et actions culturelles. Elle a pour but de promouvoir l’art et la culture grâce à la création de projets transdisciplinaires et la réalisation d’actions culturelles à destination de tout public. 

Ses 4 piliers de fonctionnement :

• Mettre l’art et la culture au service du social
• Collecter sur le terrain pour créer
• Rendre actifs les participants
• Les projets sont co-construits avec les artistes ou avec les partenaires

Les diverses créations sont mises en lumière durant des temps fort valorisant les différentes infrastructures du territoire. Ces instants sont l’occasion de créer des passerelles et des partenariats entre les différentes institutions : éducatives, sociales et culturelles.

Missions du poste

Intitulé du poste

Responsable administratif.ve et coordinateur.rice opérationnel.le

Missions

• Accompagner l’écriture des projets opérationnels
• Assurer leur suivi et faciliter leur bonne mise en œuvre
• Assurer le respect du projet associatif dans chacun des projets opérationnels (partir d’un projet artistique de la compagnie et des publics concernés)
• Participer à la communication et à la valorisation des projets
• Assurer le lien et le suivi avec les partenaires financiers, techniques et artistiques

Principales activités

Coordination de l’ensemble des projets
– Participe aux réunions de coordination
– Met à jour le planning global des projets
– Rend compte de l’activité et des financements obtenus
– Assure le lien avec le ou les interlocuteurs artistiques des projets
– Assure le lien avec les bénévoles pour leur permettre de contribuer dans les meilleures conditions
– Monte le budget prévisionnel de la compagnie
– Édite le bilan sur réalisation en fin d’année

Recherche de financements
– Entretien les relations avec les financeurs identifiés ou existants dans la compagnie
– Participe aux réunions ou rencontres avec les financeurs
– Écrit et suit les demandes de subventions
– Réalise les montages financiers, en prenant soin d’associer les contributeurs identifiés

Recherche de partenaires
– Assure le suivi du lien avec les partenaires
– Rédige les conventions de partenariat
– Fait les devis et établit les factures

Valorisation des projets
– Est force de proposition sur le plan de communication par projet
– Assure le lien avec la graphiste et le webmaster
– Coordonne l’édition des contenus web avec les artistes
– Est en charge de la rédaction et la diffusion d’une newsletter mensuelle interne sur les projets
– Participe à au moins deux représentations par an

Missions potentielles, en lien avec le développement à venir de la compagnie
– Assurer le suivi des formations dispensées par la compagnie
– Remplissage Datadock
– Construit et coordonne les outils et supports à la formation
– Suit la bonne mise en œuvre par les artistes

Administration de la formation
– Réalise le bilan pédagogique
– Gère les invitations, attestations et envoie de supports éventuels

Compétences

Savoirs
– Maîtriser la méthodologie de projet
– Organiser et prioriser ses missions
– Connaître les financeurs publics et privés

Savoir faire
– Maîtriser les outils de bureautique de base (Word, Excel, Powerpoint) et permettant de faire un budget
– Savoir trouver des appels à projet
– Rédiger des projets ayant des demandes de financements multiples
– Proposer des outils adaptés pour faciliter la gestion de projet
– Solliciter les ressources pour mener à bien ses missions
– Faire preuve de pédagogie pour partager ses connaissances et façons de procéder
– Savoir s’organiser dans des délais parfois contraints
– Capacité de synthèse et de report de l’information

Savoir être
– Etre autonome dans ses missions et force de propositions
– Facilité à communiquer avec divers interlocuteurs
– S’adapter à des projets, des situations et des interlocuteurs variés

Formation et expériences souhaitées :
– Compétences en gestion de projet, administration et comptabilité des entreprises culturelles
– Première expérience souhaitée
– Une expérience dans les domaines associatifs et culturels serait un plus

Profil du poste

Compétences attendues